Planuojant konferenciją, seminarą, mokymus ar verslo susitikimą, svarbu pasirinkti vietą, kurioje būtų patogu dirbti, pristatyti idėjas ir pasirūpinti dalyvių poreikiais. Klaipėdos centre įsikūręs viešbutis „Navalis“ siūlo dvi konferencijų sales, renginiams reikalingą įrangą, maitinimo paslaugas ir galimybę apgyvendinti dalyvius.
Tai sprendimas įmonėms ir organizacijoms, ieškančioms vietos tiek trumpam darbo susitikimui, tiek visos dienos renginiui.
Dvi konferencijų salės skirtingo dydžio renginiams
Viešbutyje „Navalis“ įrengtos dvi konferencijų salės – didžioji ir mažoji. Jos pritaikytos skirtingo dydžio grupėms, todėl galima pasirinkti erdvę pagal renginio formatą ir dalyvių skaičių.
Didžioji konferencijų salė talpina iki 60 asmenų. Ji gali būti tinkama konferencijoms, seminarams, mokymams, pristatymams ar didesniems įmonių susitikimams.
Mažoji konferencijų salė talpina iki 30 asmenų. Tai alternatyva mažesnėms grupėms, darbo susitikimams ar mokymams, kuriuose svarbus tiesioginis dalyvių bendravimas.
Dalyvius galima susodinti įvairiai. Konkretus salės išdėstymas ir paruošimas derinami atsižvelgiant į renginio pobūdį bei organizatorių poreikius.
Konferencijų įranga ir darbo sąlygos
Kad renginys vyktų sklandžiai, svarbu ne tik pasirinkti tinkamą salę, bet ir pasirūpinti techninėmis priemonėmis. „Navalis“ konferencijų salėse pateikiama pagrindinė pristatymams ir darbui reikalinga organizacinė įranga.
Salėse rasite:
- projektorius ir kilnojamasis projekcinis ekranas;
- konferencinė lenta, bloknotai, popierius ir rašikliai;
- stalai ir kėdės dalyviams;
- atskiras stalas ir kėdė lektoriui;
- tribūna pranešėjui;
- interneto ryšys;
- prailgintuvas ir projektoriui skirtas staliukas.
Kompiuterį galima prijungti HDMI jungtimi, yra garso ir vaizdo įranga. Prieš renginį rekomenduojame suderinti konkrečius techninius poreikius, ypač jei planuojamos nuotolinės transliacijos, specialūs pristatymai ar kita papildoma įranga.
Kavos pertraukėlės, pietūs ir furšetai
Ilgesnio renginio metu svarbu suplanuoti ne tik darbo dalį, bet ir pertraukas. Viešbutis „Navalis“ siūlo maitinimo paslaugas konferencijų ir kitų verslo renginių dalyviams – nuo kavos pertraukėlių iki pietų ir furšetų.
Kavos pertraukėlės suteikia galimybę atsitraukti nuo darbo, pasikalbėti su kitais dalyviais ir pailsėti tarp pranešimų. Dėl siūlomų gėrimų, užkandžių ir konkretaus pertraukėlės formato galima susitarti iš anksto.
Pietūs renginio dalyviams gali būti planuojami pagal renginio dieną. Darbo dienomis siūlome tos dienos pietų meniu patiekalus, o savaitgaliais pietų pasirinkimas derinamas pagal restorano meniu. Kai dalyvių skaičius viršija 10 asmenų, numatomas specialaus meniu suderinimas.
Furšetai gali būti pasirenkami kaip atskiras renginio formatas arba papildoma jo dalis, kai norima sudaryti sąlygas neformalesniam dalyvių bendravimui.
Maitinimo sprendimai ir papildomos paslaugos aptariami individualiai. Tai leidžia renginio organizatoriams iš anksto suderinti pertraukų laiką ir maitinimo pobūdį pagal numatytą programą.
Viena vieta renginiui ir dalyvių apgyvendinimui
Kai į renginį atvyksta dalyviai iš kitų Lietuvos miestų ar užsienio, patogu, kai susitikimo vieta ir apgyvendinimas yra tame pačiame pastate.
Viešbutis „Navalis“ siūlo 28 kambarius. Juose gali apsistoti renginio dalyviai, kuriems reikalinga nakvynė Klaipėdoje. Ši galimybė aktuali planuojant kelių dienų mokymus, ilgesnius verslo susitikimus ar renginius, prasidedančius anksti ryte.
Viešbutis įsikūręs H. Manto gatvėje, Klaipėdos centre, istoriniame 1863 m. pastate, kuriame išsaugota dalis autentiškų architektūros detalių. Dalyviams taip pat aktualus privatus automobilių stovėjimas ir belaidis internetas.
Apgyvendinimo poreikį rekomenduojama nurodyti iš anksto, kad būtų galima suderinti kambarių prieinamumą renginio datomis.
Konferencijų salių nuomos kainos
Konferencijų salių nuomos kainos:
| Salė | 1–3 val. | Visa diena |
|---|---|---|
| Didžioji konferencijų salė | 70 € | 100 € |
| Mažoji konferencijų salė | 50 € | 80 € |
Kainos ir užsakymo sąlygos gali keistis, todėl prieš planuodami renginį pasitikslinkite jas su mumis.
Maitinimo, papildomos įrangos, salės paruošimo ir kitų paslaugų kaina gali priklausyti nuo individualaus užsakymo. Todėl, prašant pasiūlymo, verta iš karto nurodyti dalyvių skaičių, renginio trukmę ir pageidaujamas papildomas paslaugas.
Kokiems renginiams tinka „Navalis“?
Dvi skirtingo dydžio salės ir galimybė užsakyti maitinimą leidžia svarstyti įvairius dalykinius renginius:
- Konferencijoms ir seminarams – kai reikia vietos pranešimams, pristatymams ir diskusijoms.
- Mokymams ir praktiniams užsiėmimams – kai dalyviams reikalinga darbo vieta ir prezentacijų įranga.
- Verslo susitikimams – kai norima susitikti su partneriais ar aptarti projektus atskiroje erdvėje.
- Įmonių vidiniams renginiams – komandų susitikimams, informacijos pristatymams ar planavimo sesijoms.
- Dalykinėms diskusijoms ir pristatymams – kai svarbus tinkamas salės išdėstymas ir techninis pasirengimas.
- Kelių dienų renginiams – kai dalyviams taip pat reikalinga nakvynė Klaipėdoje.
Galutinį sprendimą dėl salės pasirinkimo, išdėstymo, maitinimo ir kitų paslaugų geriausia priimti suderinus renginio programą su viešbučio komanda.
Planuojate konferenciją Klaipėdoje?
Viešbutis „Navalis“ siūlo dvi konferencijų sales, pagrindinę renginių įrangą, kavos pertraukėles, pietus, furšetus ir apgyvendinimo galimybę. Tai leidžia vienoje vietoje suplanuoti pagrindinius renginio organizavimo aspektus.
Norėdami sužinoti apie laisvas datas, aktualias nuomos kainas ar individualias renginio sąlygas, susisiekite su viešbučiu ir aptarkite savo poreikius.
Viešbutis „Navalis“
- Adresas
- H. Manto g. 23, Klaipėda
- Telefonas
- +370 46 404 200
- El. paštas
- vip@tubinas.lt
Dėl konferencijų salių rezervacijos, įrangos, maitinimo ir apgyvendinimo rekomenduojama kreiptis iš anksto.
